Post Title: Payroll Manager

Pay Band: £38,930 - £46,445

Duration: Permanent

Closing Date: 23:55 14 September 2026.

Purpose of the post:

The Payroll Manager provides payroll expertise and professional leadership to the Payroll team.

You will be responsible for ensuring payments are made accurately and on time using the iTrent Payroll/ HR system. You will manage and oversee the processes and procedures for the administration, management and control of the work of the team. You will ensure that the team operates high standards of control, propriety, regularity and separation of duties and maintains audit trails and records of its work.

Ultimately the role needs to ensure that the services provided by the team are proactive, with a continuous improvement ethos; customer focused; and efficient.

About the role:

The Payroll Team consists of the Payroll Manager, a Payroll Supervisor and a Team Support. The team work closely with Member Business Services, who process payroll actions for Members and Member Support Staff, with final checks for these actions sitting within the Payroll team.

Overall, the Payroll team are responsible for the administration of four payrolls (with different terms and conditions applicable to each):

• Members of the Senedd

• Member Support Staff

• Commission staff

• Pensioners

This also includes payment of salaries to the Auditor General for Wales, the Public Services Ombudsman for Wales, and the Commissioner for Standards.

The processing of actions and checking sits within the Payroll team; the final payroll run is administered by our external Payroll provider, MHR.

Job Specific criteria:

Have experience of managing monthly payroll services within organisations exceeding 500 employees
Experienced in dealing with complex payroll queries, issues and challenges, applying own knowledge and experience to troubleshoot and resolve these
Membership of the Chartered Institute of Payroll Professionals and experience of building links with external organisations or networks;
Is able to clearly demonstrate credibility and competence, with excellent interpersonal and customer service skills, reacting quickly to resolve queries and issues

To apply, please click here

Teitl y Swydd: Rheolwr y Gyflogres

Band cyflog: £38,930 - £46,445

Cyfnod: Parhaol

Dyddiad cau: 23:55 14 Medi 2026.

Diben y swydd:

Mae'r Rheolwr Cyflogres yn darparu arbenigedd cyflogres ac arweinyddiaeth broffesiynol i'r tîm Cyflogres.

Byddwch yn gyfrifol am sicrhau bod taliadau'n cael eu gwneud yn gywir ac ar amser gan ddefnyddio system y gyflogres/adnoddau dynol iTrent. Byddwch yn rheoli ac yn goruchwylio'r prosesau a'r gweithdrefnau ar gyfer gweinyddu a rheoli gwaith y tîm. Byddwch yn sicrhau bod y tîm yn cynnal safonau uchel o ran rheolaeth, priodoldeb, rheoleidd-dra a gwahanu dyletswyddau, gan alluogi llwybrau archwilio clir drwy gadw cofnodion o’i waith.

Yn y pen draw, bydd gofyn i ddeiliad y rôl sicrhau bod y gwasanaethau a ddarperir gan y tîm yn rhagweithiol, gydag ethos o welliant parhaus; yn canolbwyntio ar y cwsmer; ac yn effeithlon.

Y rôl:

Mae Tîm y Gyflogres yn cynnwys Rheolwr y Gyflogres, Goruchwylydd y Gyflogres a Staff Cymorth Tîm. Mae'r tîm yn gweithio'n agos gyda’r Gwasanaeth Cymorth Busnes i’r Aelodau, sy'n cynnal prosesau’r gyflogres ar gyfer Aelodau o’r Senedd a’u staff cymorth. Tîm y Gyflogres sydd hefyd yn gyfrifol am gynnal y gwiriadau terfynol ar gyfer y gweithredoedd hyn.

At ei gilydd, mae tîm y Gyflogres yn gyfrifol am weinyddu pedair cyflogres (gyda thelerau ac amodau gwahanol yn berthnasol i bob un):

• Aelodau o'r Senedd

• Staff Cymorth yr Aelodau

• Staff y Comisiwn

• Pensiynwyr

Mae hyn hefyd yn cynnwys talu cyflogau i Archwilydd Cyffredinol Cymru, Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru a’r Comisiynydd Safonau.

Tîm y Gyflogres sy’n gyfrifol am brosesu gweithrediadau a chynnal gwiriadau; caiff rhediad terfynol y gyflogres ei weinyddu gan ein darparwr allanol, MHR.

Meini Prawf Penodol i’r Swydd:

Yn meddu ar brofiad o ddarparu gwasanaethau cyflogres misol o fewn sefydliadau a chanddynt dros 500 o gyflogeion.
Profiad o ymdrin ag ymholiadau, problemau a heriau cymhleth sy’n gysylltiedig â’r gyflogres, gan ddefnyddio eich gwybodaeth a'ch profiad eich hun i’w dadansoddi a’u datrys.
Aelodaeth o Sefydliad Siartredig Gweithwyr Proffesiynol y Gyflogres a phrofiad o feithrin cysylltiadau â sefydliadau neu rwydweithiau allanol.
Profiad o ymdrin ag ymholiadau, problemau a heriau cymhleth sy’n gysylltiedig â’r gyflogres, gan ddefnyddio eich gwybodaeth a'ch profiad eich hun i’w dadansoddi a’u datrys.

Welsh Parliament jobs

Payroll Manager

Never miss a new opportunity